- 500名以上累計会員
- 2万回以上入退室
- 1万時間以上勉強時間
- 2,000件以上決済件数
※2店舗での実績
Problems
こんなお悩み、
ありませんか？
自習室オーナーからよく聞く、5つのお悩み。
やりたいことが、システムの制約でできない
汎用の予約システムでは、入会金や回数券、キャンペーンなど、自習室ならではの料金を組めない。毎月の利用料や決済手数料などの固定費も重い。
日々の手作業に追われ、売上を伸ばす時間がない
入会の受付、請求、鍵の受け渡し、退会の手続き。紹介制度などのアイデアはあるのに、手をつける余裕がない。
鍵管理や防犯面が不安で、無人化に踏み切れない
鍵の受け渡し、時間外の入室、不正利用。どう仕組みにすればいいか分からない。
多店舗展開や運営効率化で、次のステップへ進みたい
店舗を増やしたい。運営の手間は減らしたい。副業でも続けられる形にしたい。
何から始めればいいか、相談できる相手がほしい
何から準備し、どのシステムを使えばいいか。伴走してくれる、頼れる相棒がほしい。
Solutions
その悩み、ManaDeskで。
- 01
自習室専用だから、お店の運用に合わせられる
入会金・月額・ドロップイン・回数券まで、管理画面で自由に設計。売上に応じた手数料も、決済手数料の上乗せもありません。
- 02
日々の作業は自動化。空いた時間を売上づくりに
入会の受付から契約・請求・暗証番号の発行まで、すべて自動で。紹介制度やスタッフ会員制度も、設定すればすぐ始められます。
- 03
鍵の発行から入室の確認まで、無人でも安心
暗証番号は契約に合わせて自動で発行・失効。防犯カメラの記録もオプションで対応可能です。
- 04
複数店舗も、ひとつの画面で
店舗ごとの売上・在室・会員をひとつの画面で。スタッフに権限を分けて任せられます。また、会社員の副業でも運営できます。
- 05
現役の自習室オーナーが伴走します
料金設計から初期設定、データ移行、運用の定着まで一緒に。システム選びの段階からご相談ください。
Example
運用例：会員の入会から継続まで
入会：LINEで会員登録を24時間受付
会員登録はLINEで24時間受け付けます。オーナーは申請を確認するだけ。その後のご案内は自動で会員に届きます。契約・請求・暗証番号の発行はもちろん、休会・退会の手続きや解約時のアンケートまで自動化できます。
入室：暗証番号で解錠
契約に合わせて暗証番号を自動で発行し、期限が来れば失効します。暗証番号は契約プランの利用時間だけ使えます。
※スマートロックはRemoteLOCKに標準で対応。他のスマートロックをお使いの場合は、ご相談ください。
決済：日割りで自動請求
月途中のプラン変更は日割りで自動請求。入会金や登録事務手数料など、キャンペーン中は自動で無料にすることも可能です。その時々の手数料や機能に合わせて、決済代行会社を選べます。
※クレジットカード決済は、Stripe・PAY.JP・KOMOJUに対応。標準手数料（2026年10月時点）は、Stripe 3.6%、PAY.JP 3.3%（スタンダードプラン）、KOMOJU 3.25%です（ManaDeskによる上乗せはありません）。料率は各社の公式サイトで最新をご確認ください。
継続：LINEによる定期的な配信
お得なキャンペーンのお知らせや、学習を応援するメッセージを、LINEで定期的に配信できます。お問い合わせにも、LINEのチャットでそのまま対応。入退室の記録から勉強時間を自動で集計し、会員はLINEからいつでも確認できます。
※料金や入会金の扱い、利用時間などは、店舗ごとに設定できます。
Why LINE
なぜ、LINEなのか。
申込・予約・入室番号の確認まで、会員はいつものトーク画面から進められます。スマートフォンの操作に不慣れな方や、保護者の方にも使いやすい仕組みです。
- 1億人国内の月間利用者
人口の約8割が使う、普段の連絡手段です。
- 約8割その日のうちに開封
届いたメッセージは、メールのように埋もれません。
- 不要アプリもパスワードも
友だち追加をした日から使えます。「パスワードを忘れた」という問い合わせも起きません。
※ 利用者数・開封率はLINEヤフー株式会社の公表値（2026年1月時点）によります。LINE および LINE ロゴはLINEヤフー株式会社の商標または登録商標です。
All features
機能一覧
自習室の運営に必要な機能を、ひとつの管理画面にまとめています。
会員・契約
- LINEで入会・休会・退会申込から各種手続きまで、会員がLINEで完結。
- 日割りの自動請求月途中のプラン変更も、日割りで自動計算。
- 満席時の順番待ち満席のプランは順番待ち。空いたら順にご案内。
- 保護者との連携保護者のLINEと連携し、契約・お支払いのお知らせを保護者にも。お支払いのリンクを保護者へ送ることも、入退室を保護者に知らせることもできます。
入退室
- 暗証番号の自動発行・失効契約に合わせて発行し、期限が来れば失効。
- お店独自の定休日・営業日定休日や臨時休業、祝日の営業にも対応。営業カレンダーの設定は、スマートロックと自動で連携。
- 入退室の記録入退室はすべて記録。そのまま勉強ログに。
決済・請求
- クレジットカードStripe・PAY.JP・KOMOJUに対応。
- 口座振替・銀行振込口座振替（リコーリース）と銀行振込にも対応。
- 領収書・再請求・督促領収書の発行、決済失敗の再請求、未払いの督促まで自動。
対応カードVisaMastercardJCBAmerican ExpressDiners ClubDiscover
見学・予約
- 見学のWeb予約無料見学の予約を24時間受付。見学後はLINEで自動フォロー。
- ドロップイン・回数券販売から残数の管理まで。
- 料金カレンダー繁忙期や閑散期に合わせて、ドロップインの料金を日付ごとにカレンダーで設定。時間あたりの受け入れ人数も決められます。
LINE配信・集客
- 1:1チャット会員との個別のやりとりをLINEで。返信案はAIが下書き。
- ステップ配信・絞り込み配信入会・継続の配信を自動化。自動タグ付けで対象を絞れます。
- キャンペーンの費用対効果施策ごとの計測リンクで、友だち追加・入会の人数と費用を突き合わせ。
- 友だち紹介紹介リンクから入会すると自動で紐づけ。特典の送付状況も管理。
運営
- スタッフ会員制度会員が清掃を担い、担当分は翌月の月額から割引。
- 退会・卒業アンケート退会・卒業時のアンケートを自動で送付・回収。
- ロッカー・Wi-Fiの管理ロッカーの割当と空き状況、Wi-Fi接続設定の案内まで。
- 複数店舗の管理店舗ごとの売上・在室状況・会員をひとつの画面で。
オプション
機器の設置を伴うため、お店の状況をお伺いして個別にご案内します。
- 店内機器の自動監視（障害を検知して管理者へ通知）
- 入室記録とWi-Fi接続の照合による、不正利用の検知（対応ルーターのご購入が必要です）
- 空調・照明のスマート連携（入店に合わせて自動でON/OFF）
- 防犯カメラの設置と遠隔からの確認
- 入室時の本人確認（解錠と同時に入口カメラで撮影）
- 店舗間をつなぐネットワークの構築
※ RemoteLOCK・Stripe・PAY.JP・KOMOJU および各ロゴは、各社の商標または登録商標です。
Flow
導入の流れ
お申し込みから2週間程度でご利用開始いただけます。設定はオンラインで一緒に進めるので、システムに詳しくない方もご安心ください。
無料相談
メールやビデオ通話で、お店の状況とご要望をお伺いします。
お申し込み・ご準備
LINE公式アカウントと決済サービスをご用意いただきます。セットアップの代行も承ります（有償）。
初期設定・データ移行
料金プランや席数の設計、既存の会員情報の移行まで、開発エンジニアが直接サポートします。
運用開始
準備が整い次第、ご利用開始となります。開始当初の操作や運用のご不明点にも、すぐに対応いたします。
アフターサポート
ご利用開始後も、メールやビデオ通話でサポートします。稼働状況は24時間自動で監視し、異常があればすぐにお知らせします。
Pricing
料金
席数・会員数の制限はありません。
先行導入価格
¥15,800／月・1店舗（税抜）
- 先行導入特典として、ご契約中の月額はこの価格で据え置き
- 初月の月額利用料 無料
- データ移行サポート 無料
- 最低利用期間・違約金なし。いつでも解約できます
複数店舗でご利用の場合は、別途お見積りいたします。
別途費用
- 初期設定費（お店の規模・ご要望に応じて個別にお見積りします）
- スマートロック本体・設置の実費
- 各決済会社の標準手数料
- LINE公式アカウントの利用料（LINEヤフー社へ直接お支払いいただきます）
- オプション・店内機器の費用（お店の状況をお伺いしてご案内します。店内機器の貸し出しには最低利用期間があります）
表示価格はすべて税抜です。
Security
安心して、長くお使いいただくために。
会員情報・決済・認証は、世界的に実績のある基盤の上で運用しています。
- データの保管・管理画面のログイン
アプリケーションとデータベースはCloudflare上で稼働。ISO 27001・SOC 2 Type IIの第三者認証を取得した基盤で、データは暗号化して保管し、バックアップは日次で複数世代を保持します。
- クレジットカード決済
カード番号はStripe・PAY.JP・KOMOJUの各社が直接管理し、ManaDeskには保存しません。各社とも、クレジットカード業界の国際的なセキュリティ基準PCI DSSに準拠しています。
- 会員とのやりとりLINE
会員との連絡・申込・予約・入室番号の通知はLINEで。専用アプリやパスワードの管理は不要です。
- ログインの保護Googleアカウント（2段階認証に対応）またはメールのログインコードにより、許可された方のみログインできます。
- 権限の委任スタッフには、店舗ごとに権限を分けて任せられます。
- 操作の記録返金や設定変更は履歴に残り、誰の操作かをたどれます。
- 通信の暗号化通信はSSL/TLSで暗号化しています。
※ Cloudflareの認証の取得状況は同社の公表値、PCI DSSへの準拠は各決済会社の公表によります。
※ Cloudflare・Stripe・PAY.JP・KOMOJU・LINE および各ロゴは、各社の商標または登録商標です。
FAQ
よくあるご質問
導入までどのくらいかかりますか？
お申し込みから2週間程度でご利用開始いただけます。設定はオンラインで一緒に進めるので、システムに詳しくない方もご安心ください。
既存システムからの移行はできますか？
はい。名簿をCSVで書き出していただければ取り込めます。既存の運用に合わせて、システムを作り込んでいきます。
解約は自由にできますか？
はい、いつでも解約できます。ManaDeskの月額利用料には、最低利用期間・違約金はありません。店内機器（貸し出し）をご利用の場合は、別途の条件があります。お支払い済みの料金（年払い等を含む）は返金いたしかねます。自動更新のため、更新日前までにお手続きください。
何席までの自習室に対応していますか？
数席の小規模から複数店舗まで対応しています。
スマートロックはどの機種に対応していますか？
標準はRemoteLOCKです。他社製は機種をお知らせいただければ個別に検討します。スマートロックを使わない場合も、QRコード認証などで入退室を管理できます。
初期設定はどうやって進めますか？
お使いのLINE公式アカウントと決済サービス（Stripe・PAY.JP・KOMOJU のいずれか）にそのままつながります。外部サービスの初期設定はオーナー様ご自身で行っていただきますが、有償でセットアップ代行も承ります。
LINE公式アカウントの費用は別にかかりますか？
はい。LINE公式アカウントの利用料（配信するメッセージの数に応じたプラン）は、LINEヤフー社へ直接お支払いいただきます。
複数店舗の運営にも対応していますか？
はい。店舗ごとの売上・在室状況・会員をひとつの画面で管理できます。複数店舗でご利用の場合の料金は、別途お見積りいたします。
店内機器の監視や、空調・照明の自動化もできますか？
オプションで承ります。監視用の小型機器を1台設置し、ルーター・カメラ・録画機・インターネット回線などの異常を検知してお知らせします（復旧は現地対応）。空調・照明の連携、店舗間ネットワーク、防犯カメラも同様に、店舗の状況をお伺いしてお見積りします。
入室時の本人確認やなりすまし対策はできますか？
オプションで承ります。解錠と同時に入口カメラで撮影し、入退室履歴で会員名と並べて確認できます（退室時も記録）。写真をその会員の過去の写りと比べる「なりすましの検知」も試験運用中です。
サポート体制はどうなっていますか？
メール・ビデオ通話で対応します。稼働状況は24時間自動で監視し、異常は時間帯を問わず自動でお知らせします。店舗のインターネット回線や機器の故障は、現地でのご対応をお願いいたします。
Contact
まずは、無料でご相談ください。
お店の状況とご要望をお知らせください。担当より2営業日以内にご連絡します。